一站式活動策劃公司
活動策劃 會務旅游 線上發布會

活動策劃方案

發表時間:2020-10-08 14:05
文章附圖

一份完整的活動策劃案應該包含了一個活動生命周期的「策劃」、「籌備」、「執行」、「復盤」四個部分。

策劃階段
當我們準備開始舉辦一個活動或者收到一個活動策劃的任務時,了解活動舉辦的目標是我們首先需要進行的工作。

我們需要對活動舉辦的背景進行調查,回答為什么要做這個活動的問題。

根據這個目標,我們要確認活動的主題、時間、地點、預算、主要流程、資源和分工。

2. 籌備階段

活動流程的設計是整個活動策劃中最核心的部分,這個階段往往包含了很多明確的目標,比如:

編制預算
確認場地
尋找贊助商
設計活動的物料
搭建活動網站或報名鏈接
活動的推廣
現場物料的制作
你要為這些任務預留合理的時間并明確每一個任務的負責人,這些任務大部分都必須在活動開始前一周甚至一個月就確認。

3. 現場執行

現場執行非??简瀳F隊的執行和協作能力,一個活動是否成功的關鍵就在于執行。

基本上,現場執行可以分為以下幾個部分:

場地布置:根據活動的規模不同,大型活動的現場執行可能在活動開始前幾天就開始需要搭建場地,調試設備等。小型活動也應該至少提前一天或者提前數小時來完成場地的布置。

現場彩排:根據活動的流程設計,讓嘉賓和工作人員進行一次彩排可以發現很多隱藏的問題,例如投影、燈光、音響是否調試得當,現場簽到設備是否流暢。

過程控制:活動過程中對流程的控制非常重要,如果一個環節超時,其他的環節的時間就很可能被壓縮甚至再超時,導致錯過重要的時間節點。如果有條件可以安排專人來控制流程。

素材收集:為了后期總結和會后新聞發布的需求,活動現場往往需要采集一些照片和視頻的素材,這個工作最好有專業的人員負責,甚至可以采購專門的服務。

活動撤場:活動結束后,需整理回收物料,確保重要的設備和物資無丟失損壞,并協助合作方完成撤場。

4. 復盤總結

活動結束后,往往還需要先完成結算相關款項,發布新聞稿等必要任務。

除此以外,復盤總結也是活動策劃很重要的一項任務。

一場活動完成會收集到各類數據,比如活動網站的訪問量、門票銷售數據、互動反饋等等,另外還可以在會后尋求參與者、嘉賓、合作方的反饋作為復盤總結的資料。

如果有需要可以召開一次活動復盤會議,做一個活動總結報告并根據各方反饋評估活動效果,并提出改進方案。

一場好的活動的舉辦是離不開這些的,至上錦城為您一站式服務!


下一篇團建活動
分享到:
相關推薦
周年慶典
新品發布會
經銷商晚宴
開業慶典
學術會議
成都會務公司
奠基儀式
高端派對酒會
汽車發布會
企業拓展
燈光音響租賃
場地推薦
經銷商晚宴
高端酒會晚宴
LED屏租賃
生日派對
熱門資訊
2020-08-26
遇到公司的開業活動、周年慶、年會等等,想要追求規模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動,那肯定是要臨時搭建舞臺,并請一些演員進行表演。有些人肯定會覺得,不就是搭個個舞臺嘛,有什么難的,分分鐘的事情!其實不然,一...
2020-08-26
舞美設計也叫舞臺美術設計。一直以來,我們習慣把婚禮現場的燈光、特效、舞臺設計稱之為“燈光舞美”,其實是不太準確的。舞美是舞臺美術設計的簡稱,廣義上它包括了舞臺燈光設計、舞臺服裝設計、舞臺化妝設計、舞臺布景設計等等;
聯系我們
四川省成都市青羊區草市街123號時代鋒尚801
3027095099@qq.com
客服熱線
線上客服
7*24全國服務熱線
13388177909
13388167626
028-86670870
QQ客服
3027095099