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峰會活動策劃

發表時間:2020-10-08 14:42
文章附圖

近年來,沙龍 、峰會等活動成為越來越受企業歡迎的營銷活動。那么如何成功的策劃一場高逼格、高上座率、高留座率的活動呢?

一、確定活動主題。

確定項目主題,需要搞清楚幾個問題。

1、 這次活動是由誰發起的?BOSS?營銷總監?品宣部門?

2、 活動目的是什么?做品牌推廣?新品發布會?會務營銷?

3、 目標人群有哪些?企業家?政界名流?文藝圈人士?學生?

4、 活動主題文案是什么?知道了做這個活動的目的,就不難敲定主題了。至于如何想出一個高大上的主題名稱,接下來就是文案的事情了。

這里需要注意的是,要想活動逼格高,一定要請大咖。不論政商文娛,大咖都自帶流量,自帶影響力,自然烘托出活動的檔次來。

二、成立項目組。

事都是人干的,一定得成立項目組,確定好由哪些人去做哪些事。項目組中的每個人又有哪些具體任務分配,以及時間節點。

那么問題來了,到底策劃一場活動需要哪些人參與呢?

1、通常來說,首先有個總統籌的人。負責跟領導確定方向、安排任務、協調資源、過程審核、項目跟進等,類似項目經理的角色。

2、其次需要文案策劃。負責活動過程中所有創意文案的撰寫,包括各類海報宣傳標語、宣傳內容、領導致辭、主持人串稿等,以及活動前期的推廣文案和活動結束后的報道文案。

3、再者,要有設計。負責所有宣傳物料的設計,包括主題宣傳海報、嘉賓海報、報名詳情頁、手提袋、邀請函、工作證、臂貼、席卡、名牌等。

4、IT技術。如果想要把活動做的再高大上一些,就需要借助一下科技的力量,做些更有趣的互動,或為流程增色。那么就需要一個技術人員,幫你實現一些交互功能。

5、物料對接。一場活動下來需要的物料很多,最好有個專門的人負責物料的制作。包括選擇供應商、費用報價、制作跟進等。

以上只是基本的人員配置,主要負責前期策劃和執行的。至于究竟需要幾個人,得根據活動的大小和項目周期來判斷。有些大型活動,周期又短的,光設計師就需要至少2-3個人。

但一場成功的活動,尤其是大型活動,往往都不是一個小組就可以獨立完成的,更多的時候需要各個部門甚至整個公司的通力合作

三、確定工作任務。

簡單來說就是策劃一場活動需要做哪些事情?這里要分活動前期、活動當天、活動結束后三個階段。

活動前期的事項主要有:

1、 除了前面已經確定好的主題,需要確定本次活動時間?活動的規模?需要預定多少座位的會場?地址安排在哪里合適?

2、 流程設計。有幾個環節?誰主持?誰開場?有幾個嘉賓演講?講什么?講多久?

3、需要邀請哪些嘉賓? 嘉賓是本地的還是外地的?如有外地嘉賓是否還需要安排接待?嘉賓是否是公眾人物,需要戒備媒體?

4、需要準備哪些物料?是否需要視頻制作(如果想讓活動顯得高大上,建議放些視頻或小特效)?伴手禮用什么?什么規格?預算多少?

5、活動宣傳事宜?在哪些平臺推廣活動消息?如何報名?報名后如何參會?是否免費?

6、媒體合作?;顒蝇F場是否需要媒體記者朋友的采訪?媒體接待工作。

7、活動結束后是否有嘉賓晚宴?嘉賓或來訪人員接送事宜。

8、供應商對接,設備租賃,媒體、宣傳、拍照。

9、項目組人員安排、項目審核、進度跟進。

此處需要注意的是,設計師對于活動的規格、調性所定好的主視覺很重要,所有的物料都跟著主視覺走,會直接影響整場活動的格調和檔次。

不過這些您都無需擔心,至上錦城會為您服務到底!


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