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舉行大型活動有哪些經常出現的問題?

發表時間:2020-10-24 10:14
文章附圖
大型活動的定義并不是參與人員數量越多就越大型,而是參與這個有組織、有計劃、有目的活動面對的人群社會化。而這類大型活動一般是為了達到某些宣傳目的。
在策劃這類的大型活動時,需要確認的是活動主題、特點、活動的目的,然后以此展開策劃,圍繞主題,特點,目的來策劃,但是需要考慮的細節方方面面,如天氣因素,人員流動等不可控因素。
但是這些不可控因素可以通過現場協調來把控,那么在前期策劃這類大型活動中,需要注意的問題有哪些呢?
問題一
在前期策劃過程中,都會根據活動做一些創意,活動創意和廣告創意不同,廣告創意可以隨心所欲,越具有創意的廣告策劃方案越受喜愛,而活動創意不同,所謂的活動創意,就是策劃一些活動中的亮點和宣傳點,大部分策劃有很多天馬行空的創意環節方案,在這里并不否認有些方案極具有創意,但是創意要考慮到兩個方面:實際操作性和預算。大部分創意都很新奇,然而操作難度極大或者說不可能完成,那么這種沒有現場執行性的創意只能算是天馬行空的臆想。還有,創意環節需要考慮到投入預算,如果預算成本超出太多需要壓縮其他方面預算的話,那么就需要慎重考慮,建議做個預算評估和效益評估。
問題二
策劃時切記要圍繞活動主題、目的來策劃,一般大型活動都會設置較多的環節,多個環節連接串成一個完整的活動,那么策劃的時候就需要有計劃,整個活動主題中心要統一,每個環節環環相扣,每個環節設置的目的性,是為了宣傳活動主題某個中心點,如果整個活動沒有條理性,讓參與人群感覺這個活動毫無意義,投入大量資源之后沒有達到預想中的目的,那這個策劃方案就是一個失敗的方案。
還有一些渲染氛圍的環節,有些策劃人員為了營造氣氛忽略了活動的中心主題,所以要避免多余營造氛圍的環節。
問題三
策劃方案時一定要考慮到實際操作性,在方案初稿做好時,最好能先走一遍流程,避免在活動現場出現嚴重漏洞造成不可挽回的損失。
對于天氣、人流量等不可控因素,要提前做好預備方案,避免在活動現場出現安全問題。
所以一個策劃人員一定是非常注重細節的人,只有在細節方面把握好才能保證舉辦活動的成功。
如果能注意到以上三個問題,流暢圍繞主題方案再加上可實行的創意,那么做一場效應轟動的活動并不難。


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