一站式活動策劃公司
活動策劃 會務旅游 線上發布會

活動現場常有的問題

發表時間:2020-10-26 13:39
文章附圖

一個成功的活動對于執行的要求是非常嚴謹和細致的,首先策劃方案是保證活動成功的前提,而活動執行是活動效果的保障。所以一些經驗豐富的活動策劃公司都知道,不管策劃方案做得如何完美,也難以保證活動現場不會有突發狀況,而對于這些突發情況的妥善處理正是對活動執行人員真正的考驗。至上錦城為大家整理了在活動現場執行過程中最容易出現的問題以及解決的方法,一起來了解下吧。

1、演繹人員到場時間

在執行的過程中最常見的就是演繹人員遲到或者不來了,作為現場演繹的負責人提前一定要告知演繹人員的到場時間,在活動開始前也要提前與演繹人員確認是否出發,如果一直聯系不上的就要找替補的人員,預留充分的時間以及儲備一定的演繹資源,及時處理問題。在活動正式開始前所有的演繹人員必須是化好妝換好衣服侯場的狀態,這樣也不會出現慌亂的情況。

2、活動時間延長

還經常遇到的情況就是舉辦方的領導因為其他事情無法正常到場,活動時間推后,或者是在活動的過程中臨時要求加演節目,這些都要和主辦方進行溝通,如果活動時間延長過程可能會影響到其他演繹人員趕場,加演節目需要支付費用,這些都要進行明確的溝通。

3、檢查設備

在活動開始前也要對現場的設備進向檢查、調試,避免在活動現場出現問題。所有設備放到指定位置,有問題或者影響美觀的設備及時更換。策劃公司要了解設備入場的方式,以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排,保證搭建的順利完成。

4、客戶的要求

在處理客人的要求時必須考慮到各方面的情況,活動現場不要與客戶發生沖突,但是也不能誰來說都做,還是要和主要的負責人進行溝通,因為在變動的過程中可能會出現費用的增加,和負責人溝通好后期也好處理。


相關推薦
周年慶典
新品發布會
經銷商晚宴
開業慶典
學術會議
成都會務公司
奠基儀式
高端派對酒會
汽車發布會
企業拓展
燈光音響租賃
場地推薦
經銷商晚宴
高端酒會晚宴
LED屏租賃
生日派對
熱門資訊
2020-08-26
遇到公司的開業活動、周年慶、年會等等,想要追求規模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動,那肯定是要臨時搭建舞臺,并請一些演員進行表演。有些人肯定會覺得,不就是搭個個舞臺嘛,有什么難的,分分鐘的事情!其實不然,一...
2020-08-26
舞美設計也叫舞臺美術設計。一直以來,我們習慣把婚禮現場的燈光、特效、舞臺設計稱之為“燈光舞美”,其實是不太準確的。舞美是舞臺美術設計的簡稱,廣義上它包括了舞臺燈光設計、舞臺服裝設計、舞臺化妝設計、舞臺布景設計等等;
聯系我們
四川省成都市青羊區草市街123號時代鋒尚801
3027095099@qq.com
客服熱線
線上客服
7*24全國服務熱線
13388177909
13388167626
028-86670870
QQ客服
3027095099